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いつもご覧いただきありがとうございます。株式会社中本本店です。

今回のテーマは、「マクロって何??」です。
ついに!このテーマをお届けできるときが来ました!(なんたって、筆者の得意分野ですから)
知っているようで、説明できない。なんとなく分かるけど、よぉ分からん・・・
今回は、そういう「何となく・・・」を分かりやすくご紹介いたします。
「マクロ」は、簡単に言うとMicrosoft Office(Word・Excelなど)で計算式を入れたり、行を追加したり、文字に色をつけたり、シートを複製したり、などの編集作業を自動で行わせる機能です。
・・・もう、ややこしい話は抜きにして、実際にやってみましょう!
イメージは画面録画をするような感じです。

★ まずは設定の確認から、
まずExcelを開いたら、ウィンドウの一番下のどこでもいいので、右クリックしてください。
出てきたリストの中の「マクロの記録(M)」の左側にを入れてください。
ウィンドウの左下に電卓のようなマークが出ます。
これが記録開始ボタンです。
★ では、マクロを作ってみましょう。
記録開始ボタンを押して、作成するマクロ名を自由に決めてください。
(名前の始めの文字は英数以外です)
記録したい操作を実践します。
操作が終わったらウィンドウ左下の■ボタンを押して記録終了です。
★ 最後に、マクロを使用する準備です。
Excel画面上部の「挿入」→「図形」から好きな図形を選びシート内の適当なセルをクリックして図形を作成します。
その図形を右クリックして「マクロの登録(N)」を選択し、作成したマクロ名を選んでOKをクリック。
次から図形をクリックすれば記録した操作が実行されます!※ファイルの種類を「Excel マクロ有効ブック(*.xlsm)」にて保存してください。

いかがですか?思ったよりも簡単だと思いませんか?
Excelの自動化(マクロ)がどんな感じなのか、ご理解いただけるかと思います。
今回はマクロ機能を 記録開始 → 操作 → 記録終了 で作りました。
このマクロ記録中の操作は「VBA」というプログラミング言語で随時記録されていきます。
少しマニアックな話ですが、「VBA」で直接プログラムすると、もっと幅広い指示ができます。
別のファイルを開いたり、コピーしたり、はたまたファイル添付したメールを送信したり・・・
ご参考までに「VBA」で作ったマクロ機能のサンプルをダウンロードできるようにしました!
ぜひ自動化の可能性を体験してみてください! → ★ダウンロードページ★
※ダウンロード期間は11月中です。Excel2016を使用しております。

 ちょこっとお知らせ
エクセル自動化のススメ ♪教えてマクロ先生♪
実はメルマガ筆者は、作業現場や生産・品質の管理などいくつかの部署を経験してきました。
そして、所属部署を変わるたびに関係者の「ルーチン作業」を自動化してきました。
たとえば、
・商品在庫帳(出荷日・残数・在庫金額などの記録と集計、出荷依頼表の自動印刷)
・外注手配表(外注先・金額・発注日・納品日を記録、発注書・発注先ごとの集計の自動化)
・電子帳票の管理台帳(電子帳票の区分、保管場所のリスト化、ファイル名からの検索機能)
・FAX送信(宛先ごとに数量記載をしてLAN上のFAX機へ自動送信)
・作業予定表(作業内容のcsvファイルをテンプレートへ入力し日付ごとにリスト化、メール送信)
いろんな要望に応えてきましたが、出来上がると必ずみんなこう言います。
「こんなことが出来るとは思わなかった」
「こんなにラクになるとは思わなかった」
「もっと早く相談しておけばよかった」
お気付きですか?自動化ができたみんなに共通することは 「アンビリーバブル!」です。
そう、いままで考えてもなかったことだからです。
もちろん、全ての作業が自動化できるわけではありません。
でも、恐らくほとんどのことができると思います。
もしご興味があれば、お答えいたします!
・どう改善できるのか?
・どれくらいの予算(概算)で出来るのか?
・今だけではなく将来的を見据えた、もっと良い方法があるのか?
などなど・・・
弊社担当営業、もしくは下記アドレスまでご連絡頂ければ、折り返しご連絡いたします。
★E-mail:information@nakamotohonten.co.jp
ご相談お待ちしております!
 すぐに使える Excel の技
【9の技 】 強引な図形が便利!
作成した集計表やリストをまとめて1枚で印刷したいけど、セルの幅が揃わなくてうまく作れない・・
あれと、あれと、この表を一緒にしてA4サイズで印刷したいけど、体裁がグチャグチャに・・・
はい、お任せください! そんな集計表は「図形」にして、好きなサイズに変形させましょう!
図形になっても、元のデータとリンクしているから修正もラクチンです、ぜひお試しあれ!

①集計表をとりあえず関係ないところに移動させましょう
②移動させたら、今度はその集計表をコピーします
③Excel画面の上部の「ホーム → 貼り付け → リンクされた図」とクリックします
④図形になって登場!好きなところに、好きなサイズでお使いください


☆最後までご覧いただきありがとうございました☆

株式会社 中本本店
営業部

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