| いつもお世話になります、中本本店です。
今回のテーマは、業務改善についてです。
最近は新型コロナウィルスの感染防止のために、
時短勤務やテレワークをされている方も多くいらっしゃると思います。
急にワークスタイルを変えなきゃいけないって、結構大変ですよね・・・
実は・・・私、テレワークという言葉を聞いたとき、
自宅でテレアポするんだと思ってました・・・
テレ(tele)という単語は遠隔・遠いことを表しているんですって。
なるほど、、、テレフォン・テレビジョンとかねっ！
さぁ、こんな時だから業務改善についても考えてみましょう。
はいっ！ 今回のテーマに戻りますよ！
まず 業務改善というと意味が広いのですが、たとえば・・・
★作業のルーチンを変えてみる
★意味のない慣例をやめてみる
★機械、設備を導入・更新してみる
★人員配置を変えてみる
★社外委託をしてみる
いろいろと手段はあるのだけれど、何からやっていくか悩むところです。
そんな時は、まず「業務の棚卸し（洗い出し）」をやってみましょう。
すべての業務を書き出して、どんな改善ができるかザックリ考えます。
で、洗い出しが出来たら何から手を着けるかというと・・・
1. 費用がかからず、改善効果があり、すぐ実践できる
2. 費用は比較的安く、改善効果が大きく、短期間で実践できる
3. 費用はかかるが、長期的に改善効果があり、短期間で実践できる
4. 費用が高く、改善効果も大きいが、実践には長期間かかる
文章だと分かりにくいので、例えば下の図のように・・・
こんなグラフに当てはめて見ると判断しやすいかもしれませんね。
ちなみに弊社での業務改善は、主にパソコン作業の自動化から始まりました。
例えば、皆さんもよくご存じのエクセルだとマクロ機能があります。
また、多人数で入力や閲覧をする場合にはGoogleスプレッドシート。
少し大掛かりですが、Web環境でのシステム構築は効果大です！
毎日、毎週、毎月、毎年、、、同じ作業の繰り返しはありませんか？
どんな業種でも意識せず同じ作業を繰り返し行っていることがあります。
パソコン作業を快適にしませんか？
マクロ作成からWebシステム構築までお応えできます！
中本本店は 「業務ハッカー」 も揃っています。
今回はパソコンでの業務改善をイメージしやすいように
サンプルデータを2つご用意しました!
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